Project Charter

E-Sport Tournament

Project Charter Document

Project Name                 : Pembuatan Sistem Informasi tournament e-sport 

Company                       : Panitia lomba e-sport diesnatalis ITS ke-59

Focus Area                    : Website Application

Product/ Process          : Website

Project Time                  :  September 2019 - Oktober 2019

Cost Estimation            : 2 Juta 

PROJECT DESCRIPTION and GOALS 

Tujuan dari proyek ini adalah pembuatan sebuah website untuk menjembatani antara panitia pelaksana tournament e-sport dalam rangka kegiatan diesnatalis ITS ke 59 dengan peserta tournament yang mengikuti lomba. Aplikasi ini berupa sistem informasi berguna untuk menunjang jalannya perlombaan berupa fitur pendaftaran keikutsertaan, konfirmasi pembayaran, informasi bagan perlombaan dan sebagainya.

Risk

Risiko dari Aplikasi ini telah diidentifikasi. Project manager akan menentukan dan menerapkan strategi-strategi untuk meminimalkan kemungkinan risiko. Adapun risiko yang mungkin terjadi sebagai berikut:

1. Terjadinya kebocoran data

2. Terjadinya pemalsuan data akibat kesalahan manusia pada saat entry data

3. Terjadinya bug pada saat proses perjalanan pada web yang tidak sesuai dengan

caranya.

4. Waktu pengerjaan proyek yang terlambat dari rencana yang sudah dibuat.

Deliverable

Software Development Plan, Software Requirements Specification, Software Architecture

Development, Test Plan, dan User Documentation serta hasil dari perencanaan.

- Software Development Plan Menjelaskan rancangan sistem informasi yang akan

dibuat. Rancangan sistem informasi tersebut meliputi pendahuluan dokumen, gambaran

umum proyek, struktur organisasi proyek, proses manajemen, perencanaan proses teknis,

dan rencana proses pendukung.

- Software Requirements Specification Menjelaskan berbagai macam kebutuhan pada

web, yaitu kebutuhan fungsionalitas yang didalamnya terdiri dari input, proses, dan output,

serta kebutuhan non-fungsionalitas. Kebutuhan antar muka (interface) juga dijelaskan

dalam dokumen ini, berisi kebutuhan antar pengguna, antar hardware, antar software, dan

kebutuhan antar komunikasi.

- Software Architecture Development Menjelaskan arsitektur proyek perangkat lunak

yang dikerjakan. Berisi overview dokumen, Architectural Representation, Architectural

Goalsand Constraints, Use Case View, dan Logical View.

- Test Plan Menjelaskan tujuan-tujuan identifikasi informasi proyek dan komponen

perangkat lunaknya, daftar persyaratan yang diujikan untuk testing, rekomendasi strategi

pengujian, identifikasi kebutuhan yang diperlukan, dan daftar lampiran terkait.

- User Documentation berisi dokumentasi dari perangkat lunak yang dibangun. Dokumen

ini didesain untuk membantu end users dalam menggunakan perangkat lunak tersebut.

Berisi panduan dalam menggunakan perangkat lunak untuk mencapai tujuan, panduan

dalam memecahkan masalah, panduan interaksi antara user dengan sistem.

 

Scope Definition

Kebutuhan fungsional

Sistem harus dapat memfasilitasi proses pendaftaran secara online. Sistem harus dapat memfasilitasi proses konfirmasi pembayaran. Sistem harus dapat membuat dan menampilkan bagan pertandingan secara otomatis dan real-time. Sistem dapat memfasilitasi konfirmasi peserta.

Kebutuhan non fungsional

Sistem berbasis web, sistem dapat diakses diseluruh wilayah Jawa Timur, Sistem memiliki performa yang tinggi, adanya backup plan untuk mengindikasi kehilangan data, sistem memiliki tampilan yang ramah pengguna, sistem aman.

Project Milestone

Project Milestone	Deliverables	Start Date	End Date	Confidance Level
Analisa dan desain sistem	Statement of Purpose, event list, dan context diagram	1 September 2019	2 September 2019	High
	Data Flow Diagram
	Entity Relationship Diagram
	Process specification	3 September 2019	4 September 2019
	Dokumentasi analisa dan kebutuhan serta desain sistem	4 September 2019	6 September 2019
Desain aplikasi	Dokumentasi desain aplikasi dan prototype	7 September 2019	11 September 2019	High
Pembuatan program	Aplikasi Sistem Pendukung Administrasi Kegiatan	12 September 2019	26 September 2019	High
	Dokumentasi program
Testing program	Dokumentasi testing program	27 September 2019	30 September 2019	High
Instalasi program	Setting infrastruktur dan software pendukung	1 Oktober2019	2 Oktober 2019	High
	Instalasi program ke client
Dokumentasi	Spesifikasi sistem, SOP, administrasi proyek, user dan admin guide, serta manajemen proyek	3 Oktober2019	6 Oktober2019	High
Maintenance	Pemeliharaan dan perbaikan sistem	7 Oktober2019	29 Oktober2019	High
Administrasi	Administrasi proyek dan dokumentasi	30 Oktober2019	31 Oktober2019	High

Budget Summary

Project component	Component Cost
Analisa dan desain sistem	Rp 500.000
Desain aplikasi	Rp 300.000
Pembuatan program	Rp 2.000.000
Testing program	Rp 200.000
Instalasi program	Rp 500.000
Training user	Rp 500.000
Dokumentasi	Rp 250.000
Maintenance	Rp 500.000
Administrasi	Rp 250.000
Total	Rp 5.000.000

Assumptions, Constraints & Dependencies

Batasan-batasan untuk sistem ini sebagai berikut:

1.       Pengguna hanya bisa melakukan operasi read data.

2.       Peserta bisa melakukan pendaftaran

3.       Peserta dapat melakukan konfirmasi pembayaran

4.       Peserta dapat melihat jadwal pertandingan

5.       Peserta dapat mengunggah screenshot hasil pertandingan

6.       Teknologi stack kemungkinan menggunakan open source software/library.

7.       Fitur yang akan diterapkan pada proyek adalah sesuai dengan permintaan stakeholder yang telah disepakati sebelumnya.

8.       Panitia dapat memverifikasi pembayaran

9.       Panitia dapat memverifikasi hasil pertandingan

10.   Admin dapat memberikan hak akses dan mempunyai kontrol penuh dalam sistem

11.   Proyek berjalan sesuai anggaran yang telah disediakan dan sesuai dengan dokumen kebutuhan yang telah disepakati. Bila ada kebutuhan yang ingin dibuat namun belum terdapat pada dokumen kebutuhan, maka akan ditunda dan dilanjutkan pada proyek

Selanjutnya.

Function	Name	Telephone	Roles
System Analyst	Azzam Jihad Ulhaq	082330037232	- Menganalisa proses bisnis - Mendefinisikan prosedur yang ada pada sistem - Membuat dokumen dan sistem flow - Membuat dokumen Software Requirements Specification yang mendefinisikan spesifikasi kebutuhan perangkat lunak
FrontEnd Programmer	Bagas Yanuar S.	081259591600	- Membuat tampilan aplikasi dan dokumentasi cara penggunaan sistem yang telah dirancang dan direncanakan
BackEnd Programmer	Yovi Agustian	0895377266596	-Merencanakan, mengembangkan dan melakukan pemeliharaan sistem database - Membuat aplikasi yang telah dirancang dan direncanakan

Project Authorization

Function	Name	Signature	Date
Project Owner	Didit		30 Agustus 2019
Project Manager	Tri		30 Agustus 2019

Stakeholder

·       Panitia lomba diesnatalis ITS

·       Project Owner

·       Project Manager

·       System Analyst

·       FrontEnd Programmer

·       BackEnd Programmer